Dai a un lavoratore l'accesso alla sua sola posizione

In questo tutorial dai a Mario Rossi, un lavoratore registrato nel progetto, un account per consultare la propria situazione di sicurezza. Mario deve vedere i suoi corsi, i suoi DPI e le sue scadenze, senza poterli modificare e senza vedere nessun altro dato del progetto.

Alla fine Mario accederà a 4HSE e troverà soltanto la propria posizione. Il meccanismo che lo permette è l’utente associato.

Prima di iniziare

• Mario Rossi è registrato come persona nel progetto.
• Conosci l’indirizzo email con cui Mario accederà, per esempio mario.rossi@azienda.it.
• Puoi modificare la scheda di Mario.
• L’indirizzo di Mario non è in nessun gruppo di permessi del progetto o delle sedi. Un utente in quei gruppi vede anche quello che il gruppo consente.

1. Associa l’account alla persona

1. Apri la scheda della persona Mario Rossi.
2. Nel menu Amministrazione, seleziona Utente associato.
3. In E-mail inserisci mario.rossi@azienda.it.
4. In Permesso utente scegli Utente/Lettura.
5. Clicca l’icona Salva (un dischetto).

L’email è la chiave dell’associazione: un errore di battitura crea un account diverso, che non riceverà mai l’invito.

2. Cosa succede al salvataggio

Se l’indirizzo non è ancora registrato in 4HSE, il salvataggio crea l’utente nello stato In attesa e gli invia un’email di invito.

L’utente non viene aggiunto a nessun gruppo del progetto o delle sedi. Sul progetto il suo livello è NA, quindi non vede l’elenco delle sedi, delle persone o dei fornitori. Sulla persona Mario Rossi, invece, ha il livello Utente/Lettura: ne consulta i dati, ma non li modifica.

3. Mario accede per la prima volta

1. Mario apre l’email di invito e segue il link.
2. Imposta la password.
3. Accede a 4HSE. Da questo momento il suo utente è Attivo.

Se Mario non trova l’invito, ricreare l’utente non serve: vedi Sblocca un utente fermo in In attesa.

Il risultato

Mario arriva sulla Home, che gli mostra due sole voci:

• Dashboard, con la dashboard Persona: Mario Rossi: i suoi corsi, i suoi DPI, le sue scadenze;
• Scadenzario, con le scadenze che lo riguardano.

Le voci Progetti, Sedi, Persone e Fornitori non compaiono. Mario consulta la propria posizione e non può modificarla.