Utenti e persone

4HSE tiene distinte due cose che è facile confondere.

• Un utente è un account che accede. È identificato da un indirizzo email univoco, che è insieme nome utente e contatto principale, ed è a lui che si assegnano i permessi.
• Una persona è un individuo reale registrato nel progetto, con i suoi dati anagrafici, la sua mansione, i suoi corsi, i suoi DPI. È a lei che si assegnano gli adempimenti di sicurezza.

Un lavoratore che non apre mai 4HSE è una persona senza utente. Un consulente esterno che amministra il progetto può essere un utente senza essere una persona. Il più delle volte, però, i due si riferiscono allo stesso essere umano — e collegarli è il compito dell’utente associato.

Cosa può fare un utente

Attraverso il suo account un utente può consultare informazioni, inserire dati, modificare registrazioni e usare le funzionalità della piattaforma. Cosa esattamente possa fare dipende dai gruppi a cui appartiene.

Ogni utente può essere associato a progetti, sedi e a una persona.

Da dove arrivano gli utenti

Gli utenti non si creano in un elenco centrale: si aggiungono dove servono, inserendo il loro indirizzo email in un gruppo di un progetto, una sede, una persona, un fornitore o il pannello multi-azienda. La stessa email in posti diversi significa permessi diversi — vedi Crea un utente.