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Dove vanno gli allegati

Gli allegati si possono mettere su diversi elementi. Scegliere quello giusto rende un documento ritrovabile in seguito e, soprattutto, evita che sembri valido per persone che non riguarda.

ElementoCosa ci va
Azionequello che riguarda l’adempimento in sé: il materiale da erogare, un test da somministrare, la scheda tecnica di una macchina, il testo di una procedura — vedi Allega file a un’azione
Personaquello che appartiene a quell’individuo: un attestato che ha conseguito, un documento d’identità
Certificatoil documento originale rilasciato da terzi, e i moduli compilati all’emissione
Data della sessioneil registro presenze compilato — vedi Compila un modulo durante l’attività
Fornitorela documentazione propria del fornitore
Approvazioneil certificato sottoposto a convalida — vedi L’interfaccia Approvazioni
Eventofotografie e documenti che completano la segnalazione di un infortunio o di un mancato infortunio

Su ciascuno di questi, allegare significa caricare un file nuovo oppure collegarne uno già presente in archivio — vedi File e allegati.

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