Le procedure

Le procedure tengono traccia di tutto ciò che richiede una revisione o una verifica periodica: un piano di emergenza, una verifica di messa a terra, la revisione annuale del DVR, una misurazione ambientale.

È un’azione di prevenzione e protezione, quindi segue il ciclo comune. Cambiano il vocabolario, procedure e rapporti, e l’ampiezza di ciò che si può seguire.

Procedure e rapporti

• Una procedura definisce cosa va rivisto e con quale periodicità.
• Un rapporto è una revisione o una verifica in una data.

Il più generale dei cinque tipi

Il vocabolario di ciascun tipo è messo a confronto in Terminologia per tipo di azione.

Dove gli altri tipi hanno un oggetto fisso (un corso, una visita, una macchina, un dispositivo) una procedura può riguardare qualsiasi attività, processo o documento aziendale. È quindi il tipo a cui ricorrere quando un adempimento non rientra negli altri quattro.

Ne discendono due conseguenze:

• una procedura può avere come destinatari i fornitori, ed è l’unico tipo che può farlo. Quando un fornitore emette il certificato di una procedura che gli è stata assegnata, questo non è valido subito: passa da un’approvazione di un responsabile di progetto;
• una procedura è la base del permesso di lavoro, che è un certificato emesso al termine di una procedura con moduli obbligatori e validità a tempo.

Cosa si fa qui

Le procedure sono quelle comuni: crea la procedura · aggiungi i destinatari · pianifica un rapporto · registra l’esito · emetti i certificati.