I ruoli della sicurezza

L’organigramma della sicurezza dice chi, in una sede, ha un compito nella gestione della sicurezza: il datore di lavoro, l’RSPP, l’RLS, i preposti, gli addetti all’antincendio e al primo soccorso, il medico competente. Ogni compito è un ruolo della sicurezza, e ogni ruolo ha uno o più titolari.

L’organigramma appartiene a una sede e si trova nel suo menu, alla voce Org. sicurezza.

I ruoli si definiscono sulla sede

Non esiste un elenco fisso di ruoli. Ogni sede ha i suoi, ciascuno con un nome e una descrizione dei compiti. Si possono creare da zero, copiare da un’altra sede o prendere dai template di 4HSE, che contengono i ruoli più comuni.

La descrizione di un ruolo è anche il testo dei compiti riportato nella lettera di nomina.

Chi ricopre un ruolo

Un ruolo è ricoperto da persone della sede, dipendenti o esterne, per esempio un consulente nominato RSPP. Un ruolo può avere più titolari, come gli addetti antincendio, e una persona può ricoprire più ruoli.

Ogni assegnazione ha un periodo di esistenza: la data da cui la persona ricopre il ruolo e, se c’è, quella in cui smette. Un’assegnazione conclusa resta nello storico.

Cosa si collega a un ruolo

• Azioni richieste: la scheda Azioni del ruolo elenca le azioni di prevenzione che il ruolo richiede, per esempio il corso di aggiornamento per gli addetti antincendio.
• Certificati e Allegati del ruolo.
• Ruoli sulle azioni: un ruolo della sicurezza può essere scelto come Responsabile, Incaricato o Osservatore di un’azione. Le notifiche arrivano allora a tutti i suoi titolari in quel momento.
• Destinatari: un ruolo può essere destinatario di un’azione di prevenzione.

I ruoli Responsabile, Incaricato e Osservatore di un’azione sono una cosa diversa dai ruoli della sicurezza: dicono chi gestisce quell’azione (vedi Imposta i ruoli predefiniti per le nuove azioni).

I documenti dell’organigramma

Per ogni titolare si stampa la lettera di nomina, e per tutta la sede l’organigramma della sicurezza. L’organigramma compare anche nel DVR della sede.

Le procedure

• Crea i ruoli della sicurezza di una sede
• Assegna un ruolo della sicurezza
• Stampa una nomina e l’organigramma della sicurezza