La pagina di verifica pubblica
Inquadrando il QR di una risorsa materiale si apre una pagina in sola lettura, consultabile senza un account 4HSE. Il QR si ottiene dal pulsante QR di verifica o dal badge stampato.
Cosa mostra la pagina
Sezione intitolata “Cosa mostra la pagina”| Sezione | Contenuto |
|---|---|
| Intestazione | nome, categoria (per attrezzature e ambienti), codice e QR della risorsa |
| Dettagli | la sede e i dati della risorsa, diversi per tipo |
| Stato di conformità | Valido, In scadenza o Non valido |
| Azioni associate | le azioni di cui la risorsa è destinataria, con il loro stato |
| Certificati | il certificato più recente di ciascuna azione, con i suoi allegati |
| Allegati | i file della risorsa, per esempio manuali o schede di sicurezza; la sezione compare solo se ci sono file |
| Verificato il | data e ora in cui la pagina è stata aperta |
I dettagli per tipo di risorsa
Sezione intitolata “I dettagli per tipo di risorsa”| Risorsa | Dettagli |
|---|---|
| Attrezzatura | sede, numero di serie, produttore, modello, descrizione |
| Sostanza | sede, descrizione |
| Ambiente di lavoro | sede, descrizione |
I campi vuoti non vengono mostrati.
Le azioni associate
Sezione intitolata “Le azioni associate”Per attrezzature e ambienti la sezione si intitola Azioni associate (procedure / manutenzioni), per le sostanze Procedure associate. Ogni azione riporta nome, tipo, data dell’ultima esecuzione, scadenza e uno di questi stati:
| Stato | Significato |
|---|---|
| Valido | esiste un certificato e la scadenza è oltre 30 giorni, oppure non è prevista |
| In scadenza | il certificato scade entro 30 giorni |
| Scaduto | la scadenza del certificato è passata |
| Mancante | per l’azione non è stato emesso alcun certificato |
Lo stato di conformità
Sezione intitolata “Lo stato di conformità”Lo stato di conformità della risorsa deriva dagli stati delle sue azioni:
| Stato di conformità | Condizione |
|---|---|
| Valido | tutte le azioni sono valide |
| In scadenza | almeno un’azione è in scadenza, nessuna è scaduta o mancante |
| Non valido | almeno un’azione è scaduta o mancante |
Una risorsa senza azioni associate risulta Valido.
I certificati
Sezione intitolata “I certificati”Per ogni azione la pagina mostra solo il certificato più recente, cioè quello su cui si basa lo stato dell’azione. Per le attrezzature la sezione si intitola Certificati (incluse le tarature), per le sostanze Certificati (es. schede di sicurezza).
Ogni certificato riporta nome, tipo di azione, data di emissione, scadenza (con l’ora, se il certificato usa la precisione oraria), gli allegati e uno stato fra Bozza, Valido, Scaduto, Revocato e Rifiutato.
Le regole
Sezione intitolata “Le regole”- Lo stato viene ricalcolato a ogni apertura della pagina.
- La pagina è nella lingua del browser di chi la consulta, fra italiano, inglese, tedesco, spagnolo e francese, con l’inglese come lingua di ripiego.
- Il link è firmato e ha una durata limitata: 24 ore se generato dal pulsante QR di verifica, due anni se stampato sul badge.
- Finché il link è valido, chiunque abbia il QR o il link può aprire la pagina.
- I link agli allegati scadono insieme al link della pagina.
- A link scaduto la pagina mostra Link scaduto e invita a richiedere un nuovo QR.
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