Registra un evento

La procedura è la stessa per tutte le categorie di evento: un infortunio, un mancato infortunio e una non conformità si registrano con gli stessi campi.

Registra l’evento

1. Apri la sede e seleziona Eventi dal menu di sinistra.
2. Clicca l’icona Nuovo nella barra degli strumenti.
3. Compila i campi:
   • Nome e Data, obbligatori;
   • Codice, se l’evento ha un numero interno, e Codice ente esterno, se ha un riferimento presso un ente;
   • Categoria, per esempio Infortuni o Non conformità;
   • Stato, che per un evento appena registrato resta Nuovo;
   • Descrizione evento, Azioni correttive proposte e Testimoni;
   • i ruoli Responsabile, Incaricato, Osservatore e Destinatario.
4. Clicca l’icona Salva (un dischetto).

L’evento compare nell’elenco con Codice, Data, Nome, Categoria e Stato. Chi ha un ruolo sull’evento riceve una notifica.

Completa l’evento dalle sue schede

Persone, risorse, azioni e allegati si aggiungono dopo il salvataggio. Selezionando l’evento nell’elenco, la parte inferiore della finestra mostra le sue schede; con un doppio clic l’evento si apre in una finestra a sé, con le stesse schede nel menu di sinistra.

Persone coinvolte

1. Apri la scheda Persone e clicca l’icona Nuovo.
2. Nella finestra Associa persona, seleziona una o più persone della sede.
3. Apri la riga di ciascuna persona per inserire la Descrizione del suo coinvolgimento e i gg Infortunio.

Risorse coinvolte

1. Apri la scheda delle risorse e clicca l’icona Nuovo.
2. Nella finestra Seleziona risorsa, scegli ambienti, attrezzature, sostanze, DPI, mansioni, gruppi omogenei o fasi di lavoro.
3. Se serve, apri la riga per descrivere il ruolo della risorsa nell’evento.

Azioni correttive

Vedi Collega un’azione correttiva.

Documenti e fotografie

Nella scheda Allegati carica i file dell’evento. Non ci sono limiti al numero di eventi né ai file allegati: vedi Dove vanno gli allegati.

Quando l’evento è concluso, vedi Chiudi un evento.