Le azioni di prevenzione e protezione

Un’azione di prevenzione e protezione è un adempimento di sicurezza che 4HSE segue nel tempo: un corso da erogare, una visita medica da programmare, un’attrezzatura da mantenere, un DPI da consegnare, una procedura da rivedere.

Tutte le azioni funzionano allo stesso modo, qualunque sia l’adempimento. Quest’area descrive il meccanismo comune e raccoglie le procedure valide per ogni tipo. Ciascun tipo ha poi un’area propria, che spiega quello che ha di specifico.

I cinque tipi

Tipo	Di cosa tiene traccia
Formazione	i corsi che i lavoratori devono frequentare e i loro rinnovi
Sorveglianza sanitaria	le visite mediche prescritte ai lavoratori
Manutenzioni	gli interventi programmati su attrezzature e ambienti
Protezione individuale	i DPI assegnati ai lavoratori e la loro consegna
Procedure	le procedure aziendali da rivedere periodicamente

Due livelli: l’azione e la sessione

Ogni tipo è organizzato su due livelli, e da questa distinzione dipende tutto il resto.

• L’azione definisce il fabbisogno: questo corso esiste, questi lavoratori devono farlo, vale tre anni.
• La sessione è una singola esecuzione di quel fabbisogno in una data: questa edizione del corso, tenuta il 12 marzo, con queste persone iscritte.

Ogni tipo chiama i due livelli a modo suo — un’azione di formazione è un Corso e la sua sessione un’Edizione, un’azione di manutenzione è un Piano e la sua sessione un Ordine. La corrispondenza completa è in Terminologia per tipo di azione.

Il ciclo

La stessa sequenza vale per tutti e cinque i tipi:

1. Definisci l’azione e la sua validità
2. Aggiungi i destinatari — le persone, o le risorse, a cui si applica
3. Associa le risorse che la rendono necessaria, così l’adempimento resta riconducibile a un rischio
4. Pianifica una sessione in una data
5. Iscrivi i destinatari a quella sessione
6. Registra l’esito una volta che si è svolta
7. Emetti un certificato, che è la prova di conformità e fissa la scadenza successiva

Non tutti i passaggi sono obbligatori. Un adempimento già assolto in passato si registra direttamente come certificato, senza pianificare nulla: vedi Registra un pregresso.

Dove la conformità diventa visibile

Il certificato porta una data di scadenza. Da quella data 4HSE calcola lo stato del destinatario (valido, in scadenza, scaduto) e alimenta lo scadenzario e le notifiche. È per questo che emettere il certificato conta: finché non esiste, l’adempimento resta aperto.