Attiva le notifiche

Per le notifiche non esiste un interruttore: vengono inviate automaticamente a chi ricopre un ruolo su un’azione. Quello che devi fare è assicurarti che la persona sia un utente e ricopra un ruolo.

1. La persona deve esistere nel progetto

Aggiungi il profilo nel menu Persone del progetto.

2. La persona deve essere un utente con un ruolo

Assegnale un permesso di progetto e un ruolo diverso da “na” nel menu Permessi — vedi Imposta i permessi.

3. L’utente deve ricoprire un ruolo sulle azioni

Associa l’utente, o un ruolo della sicurezza, alle azioni come Responsabile, Osservatore o Incaricato. Tutti i registrati come destinatari sono considerati Destinatari.

Puoi anche assegnare i ruoli su una singola azione invece che su un’area intera — per esempio rendendo qualcuno responsabile della sola procedura “Piani di emergenza” di una sede. Si fa nei dettagli dell’azione: vedi Gestisci un’azione.

Attenzione

Le notifiche seguono il ruolo funzionale sull’azione, per esempio Osservatore formazione, e non il ruolo generale nel progetto, come Gestore di sede. Essere amministratore non fa arrivare le notifiche.

Nota

Tutti coloro che sono assegnati come Destinatario, Responsabile, Incaricato o Osservatore di un’azione ricevono le notifiche secondo le impostazioni predefinite.

Per ricevere un riepilogo periodico invece di messaggi singoli, vedi Configura il digest. Non serve altra configurazione perché funzionino — personalizzarle è facoltativo.

Personalizza quando arrivano

Personalizzare le notifiche è facoltativo, ed è un’impostazione specifica del progetto: ogni progetto può definire le proprie regole. Incide solo su come le notifiche vengono ricevute, mai sul fatto che vengano inviate.

Si configurano da Amministrazione → Configurazione → Notifiche.

Parametro	Cosa fa
Sezione	L’area a cui la notifica si riferisce: DPI, formazione, appuntamenti, manutenzioni, procedure, sorveglianza sanitaria.
Evento	Si basa sulla data di scadenza dell’ultima registrazione valida, o sulla data della prossima sessione pianificata.
Ruolo	Il ruolo dell’utente sull’azione: Responsabile, Osservatore, Incaricato, Destinatario. Tutti i registrati sono considerati Destinatari.
Intervallo	L’arco temporale usato per il calcolo.
Nuovi	Include le registrazioni con stato “Nuovo”, trattandole come attività da regolarizzare. Disponibile solo quando è selezionato l’evento “Scadenza”.
Quando	Un anticipo o un ritardo, in giorni, rispetto all’intervallo.

Nota

Le preferenze si impostano per progetto e per sede. Lo stesso utente può quindi ricevere le notifiche con cadenze diverse in due progetti.