Consegna DPI multipli

Quando un lavoratore riceve più dispositivi nello stesso momento (all’assunzione, al cambio mansione o per usura) questa procedura guidata li registra insieme e produce un unico verbale di consegna firmato dal lavoratore.

Si svolge in due passi: prima scegli cosa consegnare, poi raccogli la firma.

Avvia la procedura

1. Apri la scheda del lavoratore.
2. Dalla barra degli strumenti, apri il menu Procedure guidate e seleziona Consegna multipla DPI.

Passo 1 — Seleziona le dotazioni

La tabella elenca le dotazioni DPI attive per quel lavoratore. Per ognuna che vuoi consegnare:

1. Spunta la casella nella prima colonna: i campi di quella riga diventano modificabili.
2. Verifica o modifica l’articolo di inventario, la data di scadenza del nuovo certificato e la quantità (1 per impostazione predefinita).
3. Se il lavoratore restituisce il dispositivo precedente, spunta Reso.

Usa il campo Note sotto la tabella per quello che deve comparire sul verbale: ci viene riportato in sola lettura.

Quando hai finito, clicca Salva nella barra degli strumenti per passare al passo 2.

Passo 2 — Verbale e firma

Il passo 2 mostra il verbale da far firmare: titolo, riepilogo delle consegne, eventuali note e lo spazio per la firma del destinatario.

Apposta la firma, clicca di nuovo Salva. 4HSE chiede in quale cartella archiviare il documento firmato e, alla conferma, crea automaticamente per ogni dotazione selezionata:

• un certificato di consegna, con data di emissione odierna e la scadenza indicata sulla riga;
• il collegamento fra il certificato e la dotazione DPI;
• il verbale firmato, allegato ai certificati prodotti.

Se la consegna è collegata a un articolo di inventario, la giacenza viene scalata della quantità indicata.

Attenzione

Il verbale si firma una volta sola, per tutto il blocco. Controlla righe, quantità e scadenze prima di passare al passo 2: dopo l’emissione dei certificati le consegne sono definitive.