L'interfaccia Approvazioni

L’interfaccia Approvazioni è la stessa per entrambe le parti: mostra tutte le richieste inviate o ricevute, con lo storico completo dei passaggi, così il processo è tracciabile da un capo all’altro.

Passaggio e stato

Non sono la stessa cosa, e i filtri li trattano separatamente:

• il passaggio è una singola azione all’interno del processo;
• lo stato è la condizione complessiva della richiesta.

	Valori
Passaggio	Nuovo · Approvato · Respinto
Stato	In corso · Completato

Alla creazione, il passaggio è “Creazione” e lo stato “In corso”. Alla fine (dopo un’approvazione, per esempio) la riga mostra passaggio “Approvato” e stato “Completato”.

Filtri di ricerca

Filtro	Cosa fa
Ricerca testuale	testo libero
Stato	filtra sullo stato complessivo del processo
Passaggio	filtra sulla singola fase

Le schede di dettaglio

Cliccando una riga si apre il dettaglio:

Scheda	Contenuto
Dettagli	le informazioni specifiche dell’approvazione
Eventi	tutti i passaggi eseguiti: chi li ha fatti, il tipo, la data e le eventuali note
Allegati	i file allegati all’approvazione, come il certificato sottoposto a convalida

Le colonne dell’elenco

Colonna	Descrizione
Nome	in genere “Approvazione” più il nome dell’azione
Passaggio	Nuovo, Approvato o Respinto
Stato	In corso o Completato
Richiesto da	email dell’utente che ha eseguito il passaggio
Date	date di creazione e modifica del passaggio

Un ciclo completo

1. Il fornitore crea la richiesta: viene generato un passaggio con stato Nuovo e la richiesta è In corso.
2. Il responsabile di progetto la approva: viene generato un nuovo passaggio Approvato e la richiesta passa a Completato.

In caso di rifiuto viene invece generato un passaggio con stato Respinto, e il fornitore deve inviarne una nuova.