Aggiungi un ambiente, un'attrezzatura o una sostanza

Ambienti, attrezzature e sostanze si aggiungono allo stesso modo. Vedi Le risorse materiali per la differenza fra i tipi.

Serve il ruolo di gestore sulla sede o sull’area Manutenzioni (vedi Gruppi di sede).

Aggiungi una risorsa da zero

Apri la sede e, nel menu Risorse materiali, scegli Ambienti, Attrezzature o Sostanze.
Nella barra degli strumenti, apri il menu Nuovo e scegli Nuovo.
Compila i campi. Nome è obbligatorio; gli altri dipendono dal tipo:
- ambiente: Codice, Descrizione e Categoria (per esempio Uffici, Laboratori, Ambienti di supporto);
- attrezzatura: Codice, Seriale, Marca, Modello, Descrizione e Categoria, da un elenco di tipologie (carrelli elevatori, ponteggi, attrezzature a pressione, estintori, automezzi e altre);
- sostanza: Codice e Descrizione.
Clicca l’icona Salva (un dischetto).

La risorsa compare nell’elenco. Selezionandola, la parte inferiore della finestra mostra le sue schede: Dettagli, Attributi, Persone, Richiede, Certificati, Evento e Allegati.

Copia una risorsa da un’altra sede o da un template

Il menu Nuovo offre altre due voci:

Copia da … copia una o più risorse da un’altra sede o da un altro progetto a cui hai accesso;
Crea da template le copia dai progetti modello di 4HSE o del tuo partner, filtrabili per nazione.

Entrambe aprono una procedura guidata: vedi Copia un elemento.

Completa la scheda della risorsa

Dopo il salvataggio, dalle schede della risorsa:

in Attributi aggiungi dati con un’unità di misura: vedi Aggiungi un attributo;
in Persone associ i lavoratori che la utilizzano;
in Richiede associ le azioni che la risorsa richiede, per esempio un piano di manutenzione: vedi Associa le risorse che richiedono un’azione;
in Allegati carichi i file della risorsa, come il manuale o la scheda di sicurezza.

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