Crea un utente

Non esiste un elenco centrale in cui si creano gli utenti. Un utente si aggiunge dove deve lavorare, mettendo la sua email in un gruppo di quell’entità: un progetto, una sede, una persona, un fornitore o il pannello multi-azienda. I permessi che ottiene dipendono da dove l’hai aggiunto.

1. Vai nel menu Amministrazione dell’entità e seleziona Permessi.
2. Apri il sottomenu Gruppi. Elenca i gruppi disponibili per quell’entità.
3. Seleziona il gruppo a cui l’utente appartiene — per esempio admin, gestore, utente.
4. Nella sezione Dettagli, clicca nuovo e inserisci l’indirizzo email dell’utente.

Nota

Se l’email non è ancora registrata in 4HSE, il sistema invia un invito a quell’indirizzo. L’utente resta nello stato In attesa fino al primo accesso.

Attenzione

L’indirizzo email è l’identificatore esatto dell’utente. Un errore di battitura non genera un errore: genera un utente diverso, che non riceverà mai nulla.

La stessa persona può essere aggiunta ai gruppi di più entità. Per cambiare in seguito cosa può fare, spostala fra i gruppi: vedi Imposta i permessi.

I tre stati

Il sistema traccia lo stato di ogni utente con un badge colorato.

Stato	Significato
Sconosciuto	Stato iniziale: l’indirizzo email non è ancora registrato nel sistema.
In attesa	L’utente è stato invitato a collaborare e non ha ancora completato il primo accesso.
Attivo	L’utente ha effettuato almeno un accesso e può usare il sistema a pieno.

Un utente resta In attesa fino al primo accesso, non fino all’invio o all’apertura dell’invito. È per questo che può restare In attesa a lungo senza che ci sia nulla di sbagliato nella configurazione — e perché ricrearlo non serve: vedi Sblocca un utente fermo in In attesa.