Crea una mansione o un gruppo omogeneo

Mansioni e gruppi omogenei si creano allo stesso modo. Vedi I gruppi di lavoratori per la differenza fra i due.

Serve il ruolo di gestore sulla sede (vedi Gruppi di sede).

Crea da zero

1. Apri la sede e, nel menu Risorse umane, scegli Mansioni o Gruppi omogenei.
2. Nella barra degli strumenti, apri il menu Nuovo e scegli Nuovo.
3. Inserisci il Nome, obbligatorio, e se servono il Codice e la Descrizione.
4. Clicca l’icona Salva (un dischetto).

La mansione o il gruppo compare nell’elenco. Selezionandolo, la parte inferiore della finestra mostra le sue schede: Dettagli, Risorse materiali, Persone, Fornitori, Certificati e Allegati. Se è il tipo scelto come aggregatore di rischio, ci sono anche Pericoli, Rischi e Azioni.

Copia da un’altra sede o da un template

Il menu Nuovo offre altre due voci:

• Copia da … copia mansioni o gruppi omogenei da un’altra sede o da un altro progetto a cui hai accesso;
• Crea da template li copia dai progetti modello di 4HSE o del tuo partner, filtrabili per nazione.

La copia porta con sé le azioni richieste, le risorse materiali, i rischi e gli allegati. Le persone non vengono copiate. Vedi Copia un elemento.

Importa da CSV

Per creare molte mansioni insieme, usa Importa nella barra degli strumenti. Il file contiene codice, nome (obbligatorio) e descrizione di ciascuna. Vedi Importa un elenco da CSV.

Completa la mansione o il gruppo

Dalle schede:

• in Persone associ i lavoratori: vedi Assegna le persone a una mansione o a un gruppo omogeneo;
• in Risorse materiali associ gli ambienti, le attrezzature e le sostanze con cui il gruppo lavora;
• in Fornitori associ i fornitori che svolgono la stessa attività;
• in Pericoli, Rischi e Azioni, se presenti, svolgi la valutazione: vedi Associa sorgenti, pericoli e rischi a una fase, che vale allo stesso modo per mansioni e gruppi omogenei.