Gestisci un'azione
Una volta creata l’azione, le sue impostazioni determinano quando scade e chi ne viene informato. Per cos’è un’azione vedi Le azioni di prevenzione e protezione.
L’azione si trova nel menu della sede, sotto Azioni, nel sottomenu del suo tipo.
Puoi lavorare da due punti: la scheda Dettagli in basso nell’elenco, oppure la scheda dell’azione, che si apre con un doppio clic sulla riga o con l’icona di collegamento.
Imposta validità e preavviso
Sezione intitolata “Imposta validità e preavviso”- Apri Dettagli.
- Imposta la Validità — l’intervallo fra un certificato e il suo rinnovo: determina la scadenza successiva.
- Imposta In scadenza — vedi Gli stati per il significato di ciascuno — quanti giorni prima della scadenza l’azione inizia a essere segnalata come in scadenza.
- Salva.
Assegna i ruoli
Sezione intitolata “Assegna i ruoli”A un’azione si possono assegnare tre ruoli: Responsabile, Incaricato e Osservatore.
- In Dettagli, clicca il pulsante + accanto al ruolo.
- Scegli fra persone, utenti della sede o ruoli definiti nell’organigramma della sicurezza. Puoi assegnare più soggetti, anche di categorie diverse, allo stesso ruolo.
- Salva.
I ruoli assegnati qui sono ereditati da ogni sessione pianificata successivamente per questa azione. Puoi modificarli su una singola sessione senza toccare le altre.
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