I fornitori

Un fornitore è un’azienda esterna che lavora nelle tue sedi: un appaltatore, una ditta di manutenzione, un’impresa di pulizie. 4HSE li registra perché l’interferenza fra il loro lavoro e il tuo possa essere valutata, documentata e tenuta aggiornata.

La scheda di un fornitore contiene:

• dati anagrafici e contatti;
• documenti;
• le fasi di lavoro in cui è coinvolto;
• uno o più account utente, con il proprio livello di accesso alla piattaforma.

Perché la fase di lavoro è decisiva

Registrare un fornitore ne conserva i dati; collegarlo a cosa fa, e dove lo rende valutabile. Un fornitore associato alle fasi di lavoro che svolge permette a 4HSE di produrre il DUVRI, il documento che valuta l’interferenza fra la sua attività e la tua. Senza quel collegamento c’è un nome in un elenco e nient’altro.

Vedi Associa una fase di lavoro a un fornitore.

I fornitori hanno utenti

Un fornitore non è solo un dato che conservi su qualcun altro: può essere un soggetto che opera dentro 4HSE. Creare utenti per il fornitore gli permette di accedere, vedere cosa gli è stato assegnato e produrre i propri certificati.

Su questo si regge il flusso delle approvazioni — vedi Le approvazioni.

Dove si trovano

I fornitori stanno a livello di progetto, nel menu Fornitori. Sono raggiungibili anche dall’icona Fornitori sul desktop, che elenca tutti i fornitori accessibili nei progetti a cui appartieni.