Stampare ed esportare

Tutto quello che 4HSE contiene può uscire come documento: un certificato, il documento di valutazione dei rischi, il DUVRI, un elenco di persone, una scheda di sicurezza. Quest’area spiega come.

La stampa parte dall’elemento che riguarda

Non esiste una sezione “report” centrale. La funzione di stampa sta accanto all’elemento che riguarda: su un certificato, su una sede, su un fornitore, su una persona. Ovunque compaia l’icona di stampa, parte lo stesso flusso.

Quel flusso è sempre in tre passaggi:

1. Scegli un modello — il layout che il documento userà;
2. Vedi l’anteprima;
3. Stampa o esporta.

I modelli decidono la forma

Un modello è il layout del documento. 4HSE ne fornisce di pronti, un partner può fornire i propri, e tu puoi modificarne uno qualsiasi o caricare il tuo — vedi Scegli un modello e Personalizza un modello.

Nota

La parola “template” significa un’altra cosa in Copia, template e import: lì indica le sedi e i progetti modello da cui si copiano i dati. Qui è il layout di un documento da stampare.

Due formati di uscita

Formato	Uso tipico
HTML	la versione che resta modificabile nel browser
Microsoft Word	quando qualcuno dovrà lavorare sul testo

Il PDF non è fra i formati di esportazione: si ottiene dalla stampa del browser — vedi Stampa o esporta un documento.

Il documento va stampato o archiviato?

Alla fine del flusso scegli dove va il risultato: il tuo computer, oppure il file system di 4HSE. Archiviare mantiene il documento nelle cartelle di progetto, dove è soggetto agli stessi permessi di tutto il resto e resta raggiungibile dall’elemento che l’ha prodotto — vedi File e allegati.