Metti in regola un lavoratore

In questo tutorial porti un lavoratore da “registrato” a “in regola, con una data di scadenza”. È il percorso più breve attraverso tutto 4HSE, e ogni passaggio è un pezzo che riuserai per qualsiasi altro adempimento.

Prima di cominciare

Una sede con almeno una persona dentro — vedi La tua prima sede e le tue prime persone.

Useremo la formazione come esempio. La stessa sequenza vale per sorveglianza sanitaria, manutenzioni, DPI e procedure: cambiano solo i nomi, e la corrispondenza è in Terminologia per tipo di azione.

1. Crea l’adempimento

Nella sede, vai in Azioni → Formazione → Corsi e crea l’azione: per esempio un corso di formazione generale.

Poi imposta la validità, quanto dura un certificato prima di dover essere rinnovato, e il preavviso.

Quello che hai creato è un fabbisogno: questo corso esiste qui, e scade.

2. Di’ a chi si applica

Aggiungi il lavoratore fra i destinatari.

Guarda il suo stato: Nuovo. Significa che l’adempimento lo riguarda e non è ancora stato fatto niente. Non c’è niente da cliccare che cambi quello stato direttamente: è derivato, vedi Gli stati.

3. Di’ perché è richiesto

In Richiesto da, associa le risorse che rendono necessario il corso: la mansione, la fase di lavoro, l’attrezzatura.

Il passaggio è facoltativo, il corso funziona anche senza. Collega però l’adempimento al rischio che mitiga, e fa valere il corso come misura nella valutazione dei rischi.

4. Pianifica l’erogazione

Pianifica una sessione (un’edizione, con la sua data) e iscrivici il lavoratore.

L’iscrizione parte da Da completare.

5. Registra cosa è successo

Dopo il corso, registra l’esito come superato.

6. Emetti il certificato

Emetti il certificato.

È il passaggio che cambia tutto: il certificato porta la scadenza, e da quella 4HSE ricalcola lo stato del lavoratore da Nuovo a Valido.

7. Apri lo scadenzario

Apri lo scadenzario. Il lavoratore è lì, con la scadenza del certificato e lo stato Valido — e diventerà In scadenza da solo quando comincerà il preavviso che hai impostato al passo 1.

Cosa hai ottenuto

Un lavoratore, un adempimento, una prova, una scadenza che si sorveglia da sola. Tutto il resto di 4HSE è questo ciclo ripetuto: per una visita medica, per una consegna di DPI, per una manutenzione, per una procedura da rivedere.

Quello che cambia è solo il vocabolario — e una pagina lo traduce.