Usa il registro presenze corso

Il registro presenze corso è specifico delle azioni di formazione. A differenza di una lista di controllo non richiede configurazione del contenuto: 4HSE genera la struttura e carica da sé i partecipanti iscritti.

Attivazione

Il corso si trova nel menu della sede, sotto Azioni → Formazione → Corsi.

1. Sul corso, configura un nuovo modulo.
2. Scegli Registro presenze corso come tipo.
3. Salva.

Da questo momento il registro è associato a tutte le sessioni di quel corso, e importa l’elenco dei lavoratori iscritti a ciascuna.

Compilazione durante la sessione

1. Vai alla sezione Sessioni dei corsi di formazione.
2. Individua la sessione a cui il registro è associato.
3. Seleziona la data della sessione nella scheda DATE.
4. Clicca Esegui.

Il registro si apre con i nomi precaricati. L’incaricato registra le presenze in tempo reale, con orari di entrata e uscita e le firme dei partecipanti.

Consiglio

Iscrivi i partecipanti alla sessione prima di compilare il registro: i nomi li prende dall’elenco delle iscrizioni.

Nota

Il registro è dinamico: se l’elenco delle iscrizioni cambia, riaprendo il registro la modifica si riflette senza dover riconfigurare nulla.

Dove finisce il registro salvato

Una volta salvato, il registro diventa un documento allegato alla data della sessione:

1. Apri il dettaglio della data con un doppio clic.
2. Vai in Allegati, dove trovi il file .html generato.