Registra un pregresso

Non tutto quello che devi seguire parte da oggi. Un lavoratore assunto l’anno scorso ha già fatto i suoi corsi; una macchina è stata revisionata prima che usassi 4HSE. In questi casi registri direttamente il certificato, senza pianificare nulla.

1. Apri il livello di definizione del menu (Corsi, Prescrizioni, Piani, Dotazioni DPI, Procedure).
2. Seleziona l’azione a cui il pregresso si riferisce.
3. Nella scheda Destinatari, aggiungi le persone o le risorse da certificare, se non ci sono già.
4. Clicca Procedure guidate → Creazione massiva certificati.
5. Seleziona i destinatari.
6. Compila i dati del certificato — in particolare le date di emissione e scadenza del documento originale — e clicca Conferma.
7. Clicca Fine.

I destinatari escono dallo stato Nuovo e la loro scadenza entra nello scadenzario come tutte le altre.

Consiglio

Se quello che hai è un certificato rilasciato da altri, con un nome diverso da quello dell’azione aziendale, usa invece Associa un certificato esterno.