La consegna dei DPI

La protezione individuale stabilisce quali DPI spettano a ciascun lavoratore e registra che gli siano stati effettivamente consegnati.

È un’azione di prevenzione e protezione, quindi segue il ciclo comune. Cambiano il vocabolario, dotazioni e consegne, e il certificato, che vale come ricevuta.

Dotazioni e consegne

• Le dotazioni DPI definiscono l’assegnazione: questo dispositivo spetta a questi lavoratori.
• Le consegne DPI registrano il passaggio di mano: quando è avvenuto, quanti pezzi, a chi.

La distinzione conta qui più che altrove, perché le due cose rispondono a domande diverse. La dotazione dice cosa un lavoratore dovrebbe avere; la consegna dice cosa gli è stato dato. Un lavoratore con una dotazione e nessuna consegna non è protetto: è dichiarato.

L’inventario

I DPI sono l’unico tipo in cui l’azione è collegata alle giacenze. Un dispositivo registrato in inventario porta una quantità e una scadenza, e l’emissione del certificato di consegna scala automaticamente la quantità disponibile.

Se il dispositivo non è inventariato la consegna funziona lo stesso: la scadenza si imposta a mano invece di essere ereditata dall’articolo di magazzino.

Il certificato è una ricevuta

Il certificato di consegna attesta che il lavoratore ha ricevuto il dispositivo. È per questo che i DPI sono il tipo in cui la firma conta: il documento è prova della consegna, e ci si può allegare una checklist o un verbale firmato.

Quando un lavoratore riceve più dispositivi insieme (all’assunzione, al cambio mansione, per usura) esiste una procedura dedicata che li gestisce in blocco e produce un unico verbale firmato: Consegna DPI multipli.

Cosa si fa qui

Le procedure sono quelle comuni: crea la dotazione · aggiungi i destinatari · pianifica una consegna · registra l’esito · emetti i certificati.