Scadenzario e notifiche

Ogni certificato porta una data di scadenza. Lo scadenzario è dove tutte quelle date convergono, e le notifiche sono il modo in cui ti raggiungono senza che tu debba andarle a cercare.

Più porte d’ingresso

Lo scadenzario esiste a più livelli, con la stessa interfaccia e un raggio d’azione diverso.

• Lo scadenzario della persona, dalla scheda di un lavoratore, mostra le scadenze di quel solo individuo.
• Lo scadenzario di sede, dal menu della sede, mostra scadenze e attività pianificate di quella sede.
• Lo scadenzario da desktop, dall’icona sul desktop, le raccoglie da più progetti e più sedi. Se gestisci più aziende è qui che vedi tutto e filtri su quella che ti interessa; se gestisci un solo progetto, mostra tutte le sue sedi insieme.

Cambia solo l’ampiezza: l’interfaccia e i filtri sono gli stessi ovunque.

Due schede

• Scadenze — l’elenco di ciò che è in scadenza, prodotto dalle azioni di prevenzione.
• Calendario — quando le attività pianificate dovrebbero svolgersi, in vista giornaliera, settimanale, mensile o agenda.

I filtri sulla sinistra valgono per entrambe — vedi Filtri e colonne dello scadenzario.

Scadenze, notifiche e digest

Tre cose facili da confondere, che rispondono a domande diverse.

	Cos’è	Dove si configura
Lo scadenzario	l’elenco di tutto ciò che è in scadenza	non si configura
Le notifiche	messaggi singoli innescati da un evento, come una scadenza che si avvicina	sul progetto, per azione e per ruolo — vedi Attiva le notifiche
Il digest	un riepilogo periodico via email di ciò che scade o è scaduto	preferenza personale — vedi Configura il digest

Le notifiche vengono inviate in base al ruolo funzionale che un utente ricopre su una specifica azione (destinatario, incaricato, osservatore, responsabile) e non al suo ruolo generale nel progetto. Si può essere admin di progetto e non ricevere nulla, perché non si ricopre alcun ruolo su nessuna azione.

Cosa decide una scadenza

Lo stato di ogni riga deriva dai certificati emessi e dalla loro scadenza. È lo stesso stato mostrato sui destinatari di un’azione — vedi Gli stati.